MICROSOFT ACCESS

                                                   MICROSOFT ACCESS

Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimient

TABLA DE ACCESS

Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos.

Las bases de datos relacionales, como Access, acostumbran a tener varias tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada tabla conserva datos de un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla está formada por registros (filas) y campos (columnas). Los campos contienen diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.

 Registro: contiene datos específicos, como información sobre un empleado o producto en particular.

 Campo: contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la dirección de correo electrónico.

 Valor de campo: cada registro tiene un valor de campo, 

Claves
Los campos que forman parte de una relación de tabla se denominan claves. Una clave consta por lo general en un campo, pero puede estar compuesta por más de un campo. Existen dos tipos de claves:

Clave principal: una tabla puede tener solamente una clave principal. Una clave principal está compuesta de uno o más campos que identifican cada registro almacenado en la tabla de forma exclusiva. 

Clave externa: una tabla puede tener una o más claves externas. Este tipo de clave contiene valores que se corresponden con los valores de la clave principal de otra tabla.

TIPO DE DATOS

Un tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se aplica a todos los valores incluidos en el campo y que determina la clase de datos que pueden ser esos valores.

• Datos adjuntos: como fotos digitales. En cada registro es posible adjuntar varios archivos. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores de Access.
• Autonumérico: Números que se generan automáticamente para cada registro.
• Moneda: Valores monetarios.
• Fecha/Hora: Fechas y horas.
• Hipervínculo: Hipervínculos, como direcciones de correo electrónico.
• Memo: Bloques de texto largos y texto que emplean formato de texto. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.
• Número: Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda.
• Objeto OLE: Objetos OLE, como documentos de Word.
• Texto: Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección.
• Sí/No: Valores booleanos.
• Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.
Propiedades generales de los campos
Para empezar a trabajar con una base de datos primero es necesario crear las tablas. Dentro de cada una hay que definir los campos que contendrán la información.
¿Cómo crear una tabla?
• Para crear una tabla se selecciona la pestaña y se pulsa el botón Nuevo, aparecerá la siguiente ventana:
  Estas son las diferentes opciones que presenta Access para crear una tabla:
  1. Vista Hoja de datos: crea una nueva tabla con formato de tabla. En la primera fila de la tabla aparecen los campos: Campo 1, Campo 2… sobre los cuales se escriben los nombres de los campos.
  2. Vista Diseño: permite crear los campos manualmente y configurar el diseño de la tabla.
  3. Asistente para tablas: el asistente pide las características de los campos y de la tabla y la genera automáticamente.
  4. Importar tabla: esta opción permite importar datos de otra base de datos, que no necesariamente tiene que estar creada por Access.
  5. Vincular tabla: crea vínculos entre las tablas importadas y las originales, las modificaciones que se efectúen en los datos se transmiten a aquéllas.

                                                    FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL
LO QUE APRENDÍ:
   
Es una función que me permite crear formulas ,manipularlas y obtener resultados de nuestra información que necesitamos 
REFERENCIA RELATIVA:
Cuando excel puede modificar dicha referencia para ajustarla al utilizarla en una formula









REFERENCIA ABSOLUTA:
 Es cuando excel no la pueda ajustar para adaptarse  a las formulas conforme cambia de fila o de columna.

   FUNCIONES DE EXCEL

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información.

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo.

Funciones de texto

1. La función EXTRAE 
2. La función CONCATENAR 
3. La función ENCONTRAR 
4. La función CARACTER

Funciones de fecha y hora

1. La función DIAS.LAB 
2. La función DIAS.LAB.INTL 
3. La función DIA.SEM

Funciones lógicas

1. La función SI 
2. La función O
3. La función Y 

Funciones matemáticas y trigonométricas

1. La función REDONDEAR
2. La función SUMAR.SI
3. La función RESIDUO
4. La función COMBINAT
5. La función ALEATORIO.ENTRE

Funciones de información

1. La función ESBLANCO
2. La función ES.NOD
3. La función ES.ERROR
4. La función ESERR

Funciones de búsqueda y referencia

1. La función BUSCARV 
2. La función COINCIDIR
3. La función BUSCAR

TIPOS DE DATOS EN EXCEL

 Cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:

1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas                                                                                                                                       NOS SERVIRÁ PARA TODO LO RELACIONADO CON LA MATEMÁTICA. TAMBIÉN PODEMOS ENCONTRAR LOS BORDES;QUE NOS SIRVEN PARA APLICAR EN LAS CELDAS.Y TAMBIÉN LOS RELLENOS

     EXCEL Y SUS PARTES 

Programa permite realizar cálculos utilizando funciones preestablecidas, como administrar listas en las hojas de cálculo través de fórmulas.

Permite también el trabajo con bases de datos. los documento en excel se llaman libros y pueden tener hojas de cálculo, hojas de gráficos hojas de macros , hoja de trabajo Excel está formada por filas ordenadas por números y las columnas ordenadas , la intersección forma una celda.

1. Barra de Inicio Rápido 

2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. 

LA COMPUTADORA Y SUS PARTES

                                                                                                                                                               Un computador es una máquina electrónica y automática capaz de recibir, procesar, almacenar y arrojar datos comprensibles para los seres humanos de forma fácil, ordenada y rápida.Compuesta por varios tipos de componente sus partes e la computadora ;el monitor;el teclado;CPU ;los parlantes; ademas tiene dos elementos que son HARDWARE.

SOFTWARE.